Podesi budilnik na 16:59

Za roditelje koji rade od kuće ili upravljaju fleksibilnim rasporedom, alarm za 16:59 je spas koji sprečava suviše česte panike kada shvatite da je vreme dočekivanja za pet minuta. Postavite alarm 20–30 minuta pre nego što treba da krenete, kako biste imali vremena da sačuvate rad, uzmete neophodne stvari i vozite.

Jasno označite alarm — nešto poput "Kreni po decu" — da ne bude nikakve nedoumice kada zazvoni. Ako se vreme dočekivanja razlikuje po danima, postavite posebne alarme za svaki dan u nedelji sa odgovarajućim vremenima.

Istraživanje Stanfordskog univerziteta pokazalo je da hodanje povećava kreativni učinak za do 60 posto u poređenju sa sedenjem. Alarm za 16:59 može signalizirati početak šetnje-sastanka — razgovora jedan na jedan koji se vodi dok šetate napolju ili oko kancelarije umesto sedenja u sali za sastanke.

Šetnje-sastanci su najpogodniji za brainstorming, neformalne provere i razgovore koji grade odnose. Podesite alarm za 16:59, pozovite kolegu i šetajte 20–30 minuta. Vraćate se s boljim idejama, poboljšanim raspoloženjem i brojem koraka koji ne bi postojao za stolom.

Grupno obavljanje zadataka — grupisanje sličnih aktivnosti zajedno — smanjuje mentalni trošak prebacivanja između različitih vrsta posla. Alarm za 16:59 može označiti početak grupe: svi mejlovi odjednom, svi telefonski pozivi jedan za drugim ili svi administrativni obrasci u jednom bloku.

Popodne je idealno za grupno obavljanje jer ovi rutinski zadaci ne zahtevaju vrhunsku kreativnu energiju. Kada alarm za 16:59 zazvoni, posvetite se grupi i ne menjajte dok nije završena ili drugi alarm ne signalizira kraj. Ova disciplina vraća produktivnost izgubljenu na stalna prebacivanja konteksta.